Eine Schweizer Gesellschaft ist kein Aufenthaltsrecht, kein Steuerbescheid und kein Ersatz für ein tragfähiges Geschäftsmodell. Sie ist eine Rechts- und Verwaltungsstruktur, und sie ist schnell gegründet: in Schwyz vergehen zwischen Beurkundung und Handelsregistereintrag im Mittel sieben Tage. Die Fehler passieren nicht bei der Gründung. Sie passieren davor, in der Reihenfolge, und danach, bei Lohn, Dividende und AHV.
Wir gründen keine Schweizer Gesellschaften. Was eine tragfähige Struktur ausmacht, steht trotzdem hier, in der Tiefe, die die Entscheidung braucht. Wer eine Gesellschaft ausserhalb der Schweiz sucht, findet das Produkt auf auslandsunternehmen.com. Was für Deinen Fall trägt, klärt das Beratungsgespräch.
Die teuerste Weiche zuerst
Bevor es um Rechtsformen geht, eine Frage, die auf keiner Gründungs-Checkliste steht und die für vermögende Zuzüger alles entscheidet: Bist Du pauschalbesteuert, oder willst Du es werden?
Die Aufwandbesteuerung setzt voraus, dass Du in der Schweiz keine Erwerbstätigkeit ausübst. Die Steuerverwaltung zählt dazu ausdrücklich auch das Verwaltungsratsmandat und jede persönliche Tätigkeit zu Erwerbszwecken. Wer eine Schweizer GmbH gründet und sie selbst führt, verliert die Pauschale, und zwar rückwirkend für die ganze Steuerperiode. Nimmt der Ehegatte eine Erwerbstätigkeit auf, verlieren sie beide.
Schweizer Firma oder Pauschalbesteuerung: beides zusammen geht nicht. Wer die Pauschale hat, hält sich aus der Geschäftsführung heraus. Wer unternehmerisch tätig sein will, rechnet vorher nach, ob die ordentliche Besteuerung in einem günstigen Kanton nicht ohnehin besser trägt. Die Rechnung dazu steht unter Pauschalbesteuerung und im Kantonsvergleich.
Die Reihenfolge, die Ärger vermeidet
Die falsche Reihenfolge: Gesellschaft gründen, dann Aufenthaltsstatus, AHV und Bankbeziehung erklären. Die richtige:
- Status klären. Darfst Du hier tun, was Du vorhast, und was folgt daraus für Bewilligung und Sozialversicherung? Für Deutsche und Österreicher ist die Antwort meist einfach, aber sie hat Nebenwirkungen, die kaum jemand kennt: Selbständigkeit und Einzelfirma.
- Rechtsform wählen. Nicht nach Prestige, sondern nach Haftung, Kapital, Sichtbarkeit im Handelsregister und dem, was in zwei Jahren sein soll: GmbH oder AG.
- Gründen. Notariat, Handelsregister, Fristen, Kosten und die Stellen, an denen es wirklich hängt: Ablauf und Handelsregister.
- Kapital einzahlen. Das Sperrkonto ist der Schritt, den jede Checkliste in einem Halbsatz abtut und an dem Gründungen tatsächlich stehen bleiben: Kapitaleinzahlungskonto.
- Konto eröffnen. Nach dem Eintrag beginnt das Onboarding der Bank, und mit ausländischem Eigentümer dauert es länger: Geschäftskonto.
- Lohn, Dividende, Mehrwertsteuer. Hier entscheidet sich, was von der tiefen Gewinnsteuer übrig bleibt: Steuern und Dividenden.
Wer schon eine deutsche GmbH hat und mit ihr umziehen will, liest zuerst die Seite, die den klassischen Denkfehler behandelt: die Firma bleibt nicht in Deutschland, nur weil sie dort eingetragen ist. Der Umzug des Geschäftsführers zieht die Steuerpflicht der Gesellschaft mit: Die deutsche GmbH beim Zuzug.
Was die Schweiz anders macht als Deutschland
Drei Unterschiede, die deutsche Gründer regelmässig überraschen:
- Die GmbH ist gläsern, die AG nicht. Jeder GmbH-Gesellschafter steht mit Namen und Anteil öffentlich im Handelsregister, jeder Wechsel wird eingetragen. Bei der AG bleiben die Aktionäre draussen. Für viele Zuzüger ist das der eigentliche Grund, die teurere AG zu wählen.
- Der Staat ist billig, die Beratung nicht. Die Handelsregistergebühr für eine GmbH oder AG ist eine Pauschale von 420 Franken. Was die Gründung teuer macht, sind Notariat und Beratung, und beides streut je nach Kanton erheblich.
- Die AHV prüft nach. Ob Du selbständig bist, entscheidest nicht Du und nicht Dein Vertrag, sondern die Ausgleichskasse anhand der tatsächlichen Verhältnisse. Und wer sich über die eigene GmbH einen Minilohn zahlt und den Rest als Dividende bezieht, dem rechnet dieselbe Kasse die Dividende in Lohn um.
Womit Du nicht anfangen solltest
- Eine Gesellschaft gründen, obwohl unklar ist, wer die Tätigkeit ausüben und führen darf.
- Einen einzigen Kunden, feste Weisungen und kein eigenes Risiko als „Selbständigkeit" anmelden. Die Ausgleichskasse lehnt genau diesen Fall regelmässig ab.
- Personal einstellen, bevor AHV, Unfallversicherung und Pensionskassenanschluss stehen.
- Kapital, Sperrkonto und Zeichnungsrechte als Formalitäten behandeln. Sie entscheiden Bank-, Haftungs- und Steuerfragen.
Diese Seite ist allgemeine Information. Rechtsform, AHV-Status, Steuerfolgen und Aufenthaltsfragen müssen für die konkrete Tätigkeit und den zuständigen Kanton geprüft werden.
