Seit dem 1. Oktober 2026 gilt in der Schweiz das Bundesgesetz über die Transparenz juristischer Personen, kurz Transparenzgesetz. Am selben Tag hat das Bundesamt für Justiz das Transparenzregister in Betrieb genommen. Darin steht, welche Menschen hinter einer Schweizer Gesellschaft stehen. Jede meldepflichtige Gesellschaft muss sich einmal eintragen und danach jede Änderung melden. Gemeldet wird über die Bundesplattform EasyGov, und die Meldung kostet nichts.
Vorausgegangen war ein Pilotversuch ab dem 16. Juni 2026 mit rund 2.500 interessierten Unternehmen, so das Bundesamt für Justiz. Seit Oktober gilt die Pflicht für alle. Wenn Du in der Schweiz eine GmbH oder AG gründest, schon eine besitzt oder Deine deutsche oder österreichische Gesellschaft nach dem Umzug von Deinem neuen Wohnort aus führst, betrifft Dich das direkt. Wichtig ist vor allem, welche Frist für Dich läuft, denn sie reicht von einem Monat bis zu zwei Jahren.
Vorweg zur Einordnung: Das Register ist nicht öffentlich. Anders als das Handelsregister kann niemand einfach hineinschauen. Zugriff haben laut Bundesamt für Justiz eine Kontrollstelle beim Eidgenössischen Finanzdepartement, Behörden und bestimmte Finanzintermediäre und Berater, die das Register für ihre Pflichten gegen Geldwäscherei nutzen. Die Daten liegen nach der Mitteilung des Bundes auf einem physischen Server in der Schweiz in einem eigens gesicherten Netz.
Wer melden muss
Das Transparenzgesetz zählt die Rechtsformen abschließend auf. Meldepflichtig sind die Aktiengesellschaft, die GmbH, die Kommanditaktiengesellschaft und die Genossenschaft, dazu die Investmentgesellschaften SICAV und SICAF und die Kommanditgesellschaft für kollektive Kapitalanlagen.
Dazu kommen drei Gruppen von Gesellschaften ausländischen Rechts: solche mit einer im Handelsregister eingetragenen Zweigniederlassung in der Schweiz, solche, deren tatsächliche Verwaltung sich in der Schweiz befindet, und solche, die in der Schweiz ein Grundstück besitzen oder erwerben.
Ausgenommen sind börsenkotierte Gesellschaften und ihre Töchter, die zu mehr als 75 Prozent von kotierten Gesellschaften gehalten werden, Pensionskassen und Gesellschaften, die zu mindestens 75 Prozent der öffentlichen Hand gehören. Stiftungen und Vereine fallen nicht unter das Gesetz. Eine Stiftung kann aber in der Kontrollkette einer meldepflichtigen Gesellschaft auftauchen, etwa wenn sie Deine GmbH hält. Einzelfirmen gehören ebenfalls nicht zu den aufgezählten Rechtsformen. Bist Du als Einzelunternehmer selbständig, hast Du mit dem Register nichts zu tun.
Wer als wirtschaftlich berechtigt gilt
Gemeldet werden Menschen, nie Firmen. Wirtschaftlich berechtigt ist nach dem Gesetz jede natürliche Person, die direkt oder indirekt, allein oder zusammen mit anderen mindestens 25 Prozent des Kapitals oder der Stimmen hält oder die Gesellschaft auf andere Weise kontrolliert, zum Beispiel über Verträge, die ihr den entscheidenden Einfluss sichern.
Hältst Du Deine Schweizer GmbH über eine Holding, zählt nicht die Holding, sondern Du als Mensch dahinter. Das Bundesamt für Justiz erklärt das mit einem Beispiel: Gesellschaft A gehört zu 100 Prozent Gesellschaft B, und B gehört zu 30 Prozent Person 1 und zu 70 Prozent Person 2. Gemeldet wird Person 2. Mehrere Personen können gleichzeitig wirtschaftlich berechtigt sein, und jede wird einzeln erfasst.
Erreicht niemand die Schwelle und kontrolliert auch niemand die Gesellschaft auf andere Weise, gilt ersatzweise das oberste Mitglied des leitenden Organs als wirtschaftlich berechtigt. Dieselbe Person bleibt auch dann für die Meldungen verantwortlich, wenn sie die Arbeit an andere abgibt.
Die Fristen: ein Monat, drei bis sechs Monate oder zwei Jahre
Hier lohnt es sich, genau zu lesen, denn die Übergangsbestimmungen des Gesetzes kennen drei Regeln nebeneinander.
Für neu gegründete Gesellschaften ist es einfach. Die Meldung muss innerhalb eines Monats nach dem Eintrag im Handelsregister erfolgen.
Für bestehende Schweizer Gesellschaften gilt zuerst: Die Meldung ist innerhalb eines Monats nach der ersten Änderung des Handelsregistereintrags fällig, die nach dem 1. Oktober 2026 erfolgt. Das kann ein neuer Geschäftsführer sein, ein neuer Firmenname oder ein neuer Sitz. Nach den Erläuterungen des Registers beginnt der Monat mit der Publikation im Schweizerischen Handelsamtsblatt: Wird eine Änderung am 9. Oktober publiziert, endet die Frist am 9. November.
Gibt es keine solche Änderung, greift eine äußere Frist, gerechnet ab dem Inkrafttreten am 1. Oktober 2026:
| Gesellschaft | Spätestens |
|---|---|
| AG mit ordentlicher Revision | 3 Monate ab Inkrafttreten |
| Andere Gesellschaft mit ordentlicher Revision | 4 Monate ab Inkrafttreten |
| AG ohne ordentliche Revision | 5 Monate, also bis 1. März 2027 |
| Andere Gesellschaft ohne ordentliche Revision, etwa die typische GmbH | 6 Monate, also bis 1. April 2027 |
| Alle wirtschaftlich Berechtigten stehen schon als Gesellschafter oder Organ im Handelsregister | 2 Jahre ab Inkrafttreten |
| Gesellschaft ausländischen Rechts | 6 Monate ab Inkrafttreten |
Die Monatsfristen stehen in den Übergangsbestimmungen des Transparenzgesetzes, die beiden Kalenderdaten nennt das Bundesamt für Justiz in seinen Fragen und Antworten. Mit ordentlicher Revision ist nur die volle Prüfung gemeint, nicht die eingeschränkte Revision der meisten kleinen Gesellschaften.
Die Zweijahresfrist ist für viele Inhaber kleiner GmbHs die wichtigste Regel. Bei der GmbH stehen die Gesellschafter im Handelsregister. Gehört Deine GmbH nur Dir oder Dir und Deinem Ehepartner, und steht ihr beide dort, hast Du theoretisch zwei Jahre ab dem 1. Oktober 2026 Zeit. Bei der AG ist das anders, weil die Aktionäre nicht im Handelsregister stehen. Für sie gilt die kurze Frist, außer alle wirtschaftlich Berechtigten sitzen zugleich im Verwaltungsrat und stehen damit als Organ im Handelsregister.
Die Falle: Dein Umzug ändert das Handelsregister
Die Zweijahresfrist gilt nur, solange sich im Handelsregister nichts ändert. Die erste Änderung nach dem 1. Oktober 2026 setzt die Einmonatsfrist in Gang, egal wie viel Zeit die äußere Frist noch gelassen hätte. Das bestätigt auch das Merkblatt des Bundesamts für Justiz: Zwei Jahre gelten nur, wenn keine Mutation im Handelsregister vorgesehen ist.
Gerade beim Zuzug ändert sich aber oft etwas. Du verlegst den Sitz Deiner bestehenden Schweizer GmbH in Deinen neuen Wohnkanton. Du trägst Deinen neuen Wohnort ein, nimmst einen neuen Geschäftsführer auf oder nimmst Deinen Partner als Gesellschafter dazu. Jede dieser Eintragungen startet die Uhr. Das kantonale Handelsregisteramt weist Dich bei der ersten Änderung auf die Meldepflicht hin. Nach dem Gesetz meldet es die Änderung anschließend dem Transparenzregister. Die Meldung selbst bleibt aber Deine Aufgabe, und verantwortlich ist das oberste Mitglied des leitenden Organs, auch wenn Du einen Treuhänder damit beauftragst.
Für die einfache GmbH gibt es einen Weg, beides in einem Schritt zu erledigen. Stehen alle wirtschaftlich Berechtigten als Gesellschafter oder Organ im Handelsregister, kannst Du die Meldung zusammen mit der Handelsregisteranmeldung beim kantonalen Amt abgeben. Das Amt leitet sie an das Transparenzregister weiter. Die übrigen Schritte der Anmeldung beim Handelsregister bleiben, wie sie waren.
Wenn Du jetzt eine Schweizer Firma gründest
Für Neugründungen kommt ein Schritt nach dem Eintrag dazu. Ist Deine GmbH oder AG im Handelsregister, hast Du einen Monat für die Meldung an das Transparenzregister. Das ist kein großer Aufwand, wenn Du die Angaben bereithältst. Bei der GmbH, deren Gesellschafter alle natürliche Personen sind, und bei der AG mit einer einzigen Aktionärin, die zugleich einziges Verwaltungsratsmitglied ist, gibt es nach den Angaben des Registers ein vereinfachtes Verfahren, das die Daten direkt aus dem Handelsregister übernimmt.
Die Frage, ob GmbH oder AG, bekommt dadurch eine neue Facette. Bisher hieß es: Die GmbH legt ihre Gesellschafter im Handelsregister offen, die AG nicht. Daran ändert sich nichts. Der Staat kennt Deine Beteiligung jetzt aber bei beiden Formen, nur die Öffentlichkeit weiterhin nur bei der GmbH. Was das für die Wahl der Rechtsform heißt: GmbH oder AG.
Die deutsche oder österreichische GmbH, die Du aus der Schweiz führst
Hier liegt die Neuerung, die Zuziehende am ehesten übersehen. Eine Gesellschaft ausländischen Rechts, deren tatsächliche Verwaltung sich in der Schweiz befindet, ist meldepflichtig. Führst Du Deine deutsche oder österreichische GmbH nach dem Umzug vom Schweizer Wohnort aus, fällt sie unter das Gesetz, auch ohne Zweigniederlassung und ohne Eintrag in der Schweiz.
Für bestehende ausländische Gesellschaften läuft die Frist sechs Monate ab dem 1. Oktober 2026, also so lange wie bei der GmbH ohne ordentliche Revision. Ziehst Du später um und verlegst damit die Leitung, gilt nach dem Gesetz ein Monat ab dem Zeitpunkt, ab dem die Gesellschaft unter das Gesetz fällt. Zwei Pflichten kommen dazu. Die Gesellschaft muss bei der Anmeldung eine Vertretung oder ein Zustellungsdomizil in der Schweiz angeben. Und sie muss am Ort der tatsächlichen Verwaltung ein Verzeichnis ihrer Inhaber mit Namen und Adresse führen. Wer das Verzeichnis vorsätzlich nicht vorschriftsgemäß führt, macht sich nach der Änderung des Strafgesetzbuchs, die mit dem Transparenzgesetz kam, strafbar.
Die Registerpflicht ist dabei die kleinere Folge. Die größere ist steuerlich: Wird die Gesellschaft aus der Schweiz geführt, kann sie hier unbeschränkt steuerpflichtig werden, während Deutschland sie nicht loslässt. Warum das so ist und welche drei Wege es gibt: Die deutsche GmbH beim Zuzug.
Immobilien über eine ausländische Gesellschaft
Kauft eine Gesellschaft ausländischen Rechts ein Grundstück in der Schweiz, muss sie dem Grundbuchamt den Nachweis ihrer Eintragung im Transparenzregister vorlegen. Fehlt er, setzt das Grundbuchamt die Eintragung aus und gibt der Gesellschaft zehn Tage, um die Meldung nachzuholen. Ist sie danach nicht erfolgt, weist das Amt die Eintragung ab. Die Regel gilt laut Bundesamt für Justiz seit dem 1. Oktober 2026.
Für einen Kaufvertrag mit fixem Vollzugstermin heißt das: Melde die Gesellschaft vor der Beurkundung an. Ob der Kauf über eine Gesellschaft überhaupt bewilligungsfrei ist, entscheidet ohnehin eine andere Prüfung, die Du vorher machen solltest: Immobilien kaufen in der Schweiz.
Was gemeldet wird und wie
Für jede wirtschaftlich berechtigte Person meldet die Gesellschaft Name und Vornamen, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Wohnsitzgemeinde und Wohnsitzstaat sowie Art und Umfang der Kontrolle. Intern muss sie zusätzlich die volle Adresse dokumentieren, die Angaben mit der gebotenen Sorgfalt prüfen und die Belege zehn Jahre aufbewahren, nachdem die Person nicht mehr berechtigt ist.
Eine AHV-Nummer brauchst Du für die Meldung nicht. Das System gleicht die Angaben automatisch mit dem AHV-Register ab. Bist Du dort noch nicht erfasst, weil Du noch in Deutschland oder Österreich wohnst, genügt die Kopie eines Passes oder einer Identitätskarte. Schon ein vertauschter Vor- und Nachname oder ein Tippfehler im Geburtsdatum kann die automatische Prüfung scheitern lassen und eine gebührenpflichtige Korrekturaufforderung auslösen.
Gemeldet wird über EasyGov, wofür Du ein persönliches AGOV-Konto brauchst, das Behörden-Login der Schweiz. Ein Treuhänder kann die Meldung für Dich abgeben, wenn Du ihn in EasyGov für die Gesellschaft berechtigst. Das Bundesamt für Justiz warnt auf seiner Startseite ausdrücklich: Kostet die Meldung Geld, bist Du nicht auf einer Seite des Bundes, sondern bei einem kostenpflichtigen Dienst ohne Garantie des Bundes. Eintragung, Änderung, Löschung und Bestätigung kosten nichts.
Was passiert, wenn Du nicht meldest
Gebührenpflichtig werden erst Mahnungen, Aufforderungen und Verfügungen des Registers oder der Kontrollstelle. Die eigentliche Sanktion steht im Strafteil des Gesetzes. Wer die Meldepflicht vorsätzlich verletzt, kann mit einer Buße bis zu 500.000 Franken bestraft werden. Wer eine rechtskräftige Verfügung der Kontrollstelle missachtet, riskiert bis zu 100.000 Franken. Die Verfolgung verjährt nach sieben Jahren.
Praktisch spürbarer ist ein anderer Mechanismus. Sechs Monate nach dem Inkrafttreten müssen Banken und andere Finanzintermediäre Unterschiede zwischen ihren eigenen Daten und dem Register melden. Findet Deine Bank Deine Gesellschaft dann nicht im Register, fragt sie nach, ob die Zweijahresfrist gilt. Wer bei der Kontoeröffnung ohnehin die wirtschaftlich Berechtigten offenlegen muss, sollte die Angaben im Register und bei der Bank deckungsgleich halten. Was die Bank beim Geschäftskonto prüft: Das Geschäftskonto.
Nach Ablauf der Fristen prüft das Register zudem selbst. Hat eine Gesellschaft ihre Handelsregisterdaten geändert und nicht gemeldet, fordert es sie frühestens sechs Monate nach dem Inkrafttreten unter Hinweis auf die Folgen zur Meldung auf.
Was Du jetzt tun solltest
Wenn Du eine Schweizer GmbH oder AG gründest, plane die Meldung als festen Schritt nach dem Handelsregistereintrag ein. Du hast einen Monat. Lege Dir vorher bereit, wer mit wie viel Prozent beteiligt ist, und für Personen ohne Schweizer Wohnsitz eine Ausweiskopie.
Wenn Du schon eine Schweizer Gesellschaft besitzt, prüfe, ob in den nächsten Monaten eine Handelsregisteränderung ansteht. Melde dann am besten gleich mit, statt die Einmonatsfrist nach der Publikation zu übersehen. Sind nicht alle Berechtigten im Handelsregister eingetragen, läuft die äußere Frist bei einer AG ohne ordentliche Revision am 1. März 2027 ab, bei einer GmbH ohne ordentliche Revision am 1. April 2027.
Wenn Du eine deutsche oder österreichische GmbH aus der Schweiz führst, melde sie innerhalb von sechs Monaten ab dem 1. Oktober 2026 an, bestimme eine Zustelladresse in der Schweiz und führe am Ort der Verwaltung ein Inhaberverzeichnis. Kläre im selben Zug die steuerliche Ansässigkeit, denn die Meldung dokumentiert gegenüber dem Bund, dass die Gesellschaft hier geführt wird.
Wenn Du über eine ausländische Gesellschaft kaufen willst, trage sie vor der Beurkundung ein, damit das Grundbuchamt die Eintragung nicht aussetzt.
Bei jeder späteren Änderung, ob Anteilsverkauf, Erbfall oder neuer Wohnsitz eines Berechtigten, hat die Gesellschaft einen Monat Zeit, nachdem sie davon erfahren hat.