Unternehmen & Selbständigkeit in der Schweiz: die operative Gründungsakte

Eine Schweizer Gesellschaft ist kein Aufenthaltsrecht, kein Steuerbescheid und kein Ersatz für ein tragfähiges Geschäftsmodell. Sie ist eine Rechts- und Verwaltungsstruktur. Wer sie gründet, muss deshalb drei Fragen in dieser Reihenfolge beantworten: Darf ich die Tätigkeit ausüben? Welche Rechtsform trägt das Risiko? Welche Anmeldungen folgen aus der tatsächlichen Tätigkeit?

Der Zweck dieser Seite ist nicht, eine GmbH als Standardantwort zu verkaufen. Der Zweck ist, vor dem ersten Umsatz eine saubere Akte zu bauen.

Die falsche Reihenfolge lautet: Gesellschaft gründen, dann Aufenthaltsstatus, AHV und Arbeitserlaubnis erklären. Die richtige Reihenfolge lautet: Status und Tätigkeit klären, Rechtsform wählen, Gründungsakte aufbauen, danach Sozialversicherung, Steuer und Personal operativ anmelden.

Schritt 1: Die Tätigkeit beschreiben, nicht nur die Gesellschaft

Schreibe auf einer Seite auf, was in den ersten zwölf Monaten tatsächlich passiert. Nicht „Beratung“ oder „Holding“, sondern: Wer verkauft was? Wo sitzen Kundinnen und Kunden? Wer akquiriert? Wer unterschreibt? Wo wird gearbeitet? Gibt es Personal? Wer trägt das wirtschaftliche Risiko? Welche Rechnungen werden gestellt?

Diese Seite ist der Ausgangspunkt für Aufenthaltsstatus, AHV-Einstufung, Mehrwertsteuer, Betriebsstätte und Bankgespräch. Wenn sie nicht konkret ist, werden später alle anderen Dokumente zu allgemein.

Prüfpunkt	Konkrete Frage	Unterlage
Erwerbsrecht	Darfst Du unter Deinem Aufenthaltsstatus selbständig arbeiten?	Bewilligungsunterlagen, Staatsangehörigkeit, kantonale Auskunft
Leistung	Was wird verkauft, an wen und von wo?	Leistungsbeschreibung, Angebote, Verträge
Risiko	Trägst Du eigenes Inkasso-, Preis- und Unternehmerrisiko?	Budget, Verträge, Versicherungen, Finanzierung
Substanz	Gibt es Schweizer Adresse, operative Führung, Infrastruktur und reale Tätigkeit?	Mietvertrag, Geschäftsadresse, Plan, Verträge
Personal	Beschäftigst Du Personen oder nur Dich selbst?	Rollenplan, Lohnbudget, Arbeitgeberakte

Für EU/EFTA-Fälle und Drittstaatenfälle gelten unterschiedliche Aufenthaltswege. Eine Gesellschaftsgründung darf deshalb nicht mit der Aufnahme einer bewilligungspflichtigen Tätigkeit verwechselt werden. Kläre mit der kantonalen Migrationsbehörde zuerst, was Dein konkreter Status erlaubt. Für die allgemeine B-Bewilligungssystematik siehe B-Bewilligung.

Schritt 2: Rechtsform anhand der nächsten zwei Jahre wählen

Die Schweizer Bundes-Checkliste unterscheidet Einzelunternehmen, GmbH und AG. Alle drei Wege verlangen andere Unterlagen und Folgepflichten. [1]

Rechtsform	Praktische Ausgangslage	Gründungsakte vor dem Start	Typische Folgefragen
Einzelunternehmen	Eine Person startet mit eigener Rechnung und persönlichem Risiko	Firmenname, gegebenenfalls Handelsregister, AHV-Anmeldung, Mehrwertsteuerprüfung	Anerkennt die Ausgleichskasse die Tätigkeit als selbständig? Ist der Handelsregistereintrag erforderlich?
GmbH	Haftung, Gesellschafter, Struktur und Geschäftsführung sollen getrennt dokumentiert werden	Stammkapital und Liberierung, Sperrkonto, Statuten, Gründungsakte, Geschäftsführung, Handelsregister	Wer ist zeichnungsberechtigt? Wie wird der Gründerlohn geführt?
AG	Aktionärsstruktur, Verwaltungsrat und formalisierte Governance sind relevant	Aktienkapital und Liberierung, Sperrkonto, Statuten, Organe, Gründungsakte, Handelsregister	Wer sitzt im Verwaltungsrat? Wer führt tatsächlich? Welche Revisionsfrage besteht?

Wähle nicht nach Prestige. Wähle nach Haftung, Zahl der Beteiligten, Kapitalbedarf, Kundenanforderung, geplanter Personalstruktur und echter Governance. Wenn die Antwort auf diese Punkte unklar ist, ist die Rechtsform noch nicht entscheidungsreif.

Schritt 3: Die Gründungsakte nach Rechtsform aufbauen

Das KMU-Portal nennt für die GmbH unter anderem: Firmennamen, Stammkapital und Stammeinlagen, Gesellschafter und Geschäftsführung, Bank-Sperrkonto, Gründungsurkunde und Statuten, Vorprüfung mit Notariat und Handelsregister, Gründungsversammlung und Anmeldung beim Handelsregister. Für die AG kommen Aktienkapital, Organe, Verwaltungsrat und weitere Gründungsakten hinzu. [1]

Einzelunternehmen: Mindestakte vor der ersten Rechnung

1. Tätigkeit, Preislogik und Kundengruppe schriftlich beschreiben.
2. Firmenname und gegebenenfalls Handelsregisterpflicht prüfen.
3. AHV-Ausgleichskasse kontaktieren und Selbständigkeit nicht nur behaupten, sondern mit Tätigkeit und Unterlagen belegen.
4. Mehrwertsteuerpflicht prüfen.
5. Bei Personal: AHV, BVG und UVG als Arbeitgeberprozess planen.
6. Geschäfts- und Privatflüsse von Anfang an nachvollziehbar trennen.

GmbH oder AG: Mindestakte vor dem Handelsregistergesuch

1. Beteiligte, Geschäftsführung beziehungsweise Verwaltungsrat und Zeichnungsrechte festlegen.
2. Kapital, Einzahlung oder Sacheinlage und Bank-Sperrkonto organisieren.
3. Firmenname mit Handelsregisteramt abklären.
4. Statuten und Gründungsunterlagen mit Notariat und Handelsregister vorprüfen.
5. Gründung durchführen und beim Handelsregister anmelden.
6. Nach Handelsregisterauszug: Kapital freigeben, operative Konten und Arbeitgeber-/Steueranmeldungen anschließen.

EasyGov kann Anmeldungen unter anderem für Handelsregister, Mehrwertsteuer, AHV/IV/EO und Unfallversicherung bündeln. Das spart Wege, ersetzt aber nicht die Entscheidung über Status, Rechtsform und tatsächliche Tätigkeit. [1]

Schritt 4: AHV-Status ist keine Selbstdeklaration

Ob jemand sozialversicherungsrechtlich selbständig erwerbend ist, entscheidet die Ausgleichskasse im Einzelfall. [2] Das ist einer der wichtigsten praktischen Punkte für Einzelunternehmen und für Personen, die neben einer Gesellschaft noch eigene Leistungen anbieten.

Fall	Was Du nicht unterstellen solltest	Was Du vorbereitest
Einzelunternehmen	„Ich stelle Rechnungen, also bin ich automatisch selbständig“	Kundenstruktur, Angebote, Verträge, Risiko, Infrastruktur, Rechnungen und Planung
GmbH-Gründer mit Lohn	„Die GmbH löst alle persönlichen Sozialversicherungsfragen“	Lohnprozess, Arbeitgeberrolle, AHV/IV/EO, Unfall- und Vorsorgefragen
Selbständige mit Personal	„Für mich gelten die gleichen Pflichtversicherungen wie für Mitarbeitende“	Eigene Vorsorge- und Unfalllösung getrennt von Arbeitnehmerpflichten prüfen

Selbständigerwerbende zahlen in der Schweiz AHV/IV/EO-Beiträge; die Ausgleichskasse ist zuständig. Sie sind nicht automatisch der Arbeitslosenversicherung oder der obligatorischen beruflichen Vorsorge unterstellt. Beschäftigst Du jedoch obligatorisch zu versichernde Mitarbeitende, musst Du sie über die passenden Arbeitgeber- und Vorsorgeprozesse erfassen. [2]

Schritt 5: Der erste Monat nach der Gründung

Woche	Operative Aufgabe	Verantwortliche Stelle
1	Handelsregisterauszug, Zeichnungsrechte und Geschäftsadresse gegen alle Verträge prüfen	Gesellschaft / Notariat / Handelsregister
1–2	AHV-Ausgleichskasse, Unfallversicherung und bei Personal BVG/UVG-Prozess abschließen	Ausgleichskasse / Versicherer
2	Mehrwertsteuerpflicht prüfen; bei Bedarf Anmeldung vorbereiten	ESTV / Buchhaltung
2–3	Buchhaltung, Belegablage, Rechnungsnummern und Lohnprozess definieren	Geschäftsführung / Treuhand
3–4	Aufenthalts- und Arbeitsberechtigung der tatsächlich tätigen Personen dokumentieren	Geschäftsführung / Migrationsbehörde bei Bedarf

Warnzeichen vor dem Start

• Die Gesellschaft soll gegründet werden, obwohl unklar ist, wer die Tätigkeit ausübt oder führen darf.
• Ein einzelner Kunde, feste Weisungen und kein eigenes Risiko werden als „Selbständigkeit“ bezeichnet.
• Der Gründer arbeitet bereits, bevor Aufenthalts- oder Arbeitsrecht geklärt ist.
• Personal wird eingestellt, bevor AHV, Unfallversicherung und Vorsorgeprozess stehen.
• Kapital, Sperrkonto, Statuten und Zeichnungsrechte werden wie reine Formalitäten behandelt, obwohl sie Bank-, Haftungs- und Governancefragen entscheiden.

Nächste Lektüre

Wenn Dein Hauptwohnsitz noch nicht feststeht, beginne bei Aufenthalt & Umzug. Für Wohnsitz- und Wegzugfolgen folgt Steuern. Für den Fall mit ausländischem Hauptwohnsitz und Schweizer Arbeit gilt zuerst Grenzgänger: G-Bewilligung.

Quellen

1. SECO KMU-Portal: Checkliste Einzelunternehmen, GmbH oder AG
2. Informationsstelle AHV/IV: Selbstständigerwerbende in der Schweizer Sozialversicherung

Diese Seite ist allgemeine Information. Aufenthaltsrecht, Rechtsform, AHV-Status, Mehrwertsteuer und steuerliche Folgen müssen für die konkrete Tätigkeit, die beteiligten Personen und den zuständigen Kanton separat geprüft werden.